إدارة المخاطر وخطط التعافي من الكوارث للأرشيفات

مقدمة البرنامج التدريبي:

يقدم هذا البرنامج المعرفة والمهارات اللازمة للتعرف على المخاطر التي تهدد الأرشيفات وكيفية تطوير استراتيجيات فعالة للتخفيف منها. حيث يتناول أهمية وضع خطط تعافي شاملة تضمن استمرارية الأرشيفات في مواجهة الكوارث، سواء كانت طبيعية أو بشرية، مع التركيز على أفضل الممارسات العالمية في إدارة الأرشيفات.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم أهمية إدارة المخاطر للأرشيفات وكيفية تقييم المخاطر التي قد تهدد سلامة الوثائق.
• تطوير استراتيجيات فعالة للتخفيف من المخاطر وحماية الأرشيفات من الأضرار المحتملة.
• إعداد وتنفيذ خطط شاملة للتعافي من الكوارث وضمان استمرارية العمل في الأرشيفات.
• استخدام الأدوات والتقنيات الحديثة لتقييم المخاطر وقياس فعالية استراتيجيات التخفيف وخطط التعافي.
• حماية الأرشيفات الرقمية من المخاطر الإلكترونية من خلال استراتيجيات تأمين وتشفير البيانات.

الفئات المستهدفة:

• مدراء الأرشيفات.
• موظفو إدارة المخاطر.
• الأخصائيون في إدارة المعلومات.
• موظفو تكنولوجيا المعلومات.
• المستشارون في مجال الحوكمة والامتثال.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

مقدمة في إدارة المخاطر للأرشيفات:

• تعريف إدارة المخاطر وأهميتها في الأرشيفات.
• أنواع المخاطر التي تهدد الأرشيفات (طبيعية، بشرية، تقنية).
• كيفية تقييم المخاطر المحتملة وتأثيرها على الوثائق.
• التقنيات القديمة و الحديثة لتقييم المخاطر.

الوحدة الثانية:

تطوير استراتيجيات التخفيف من المخاطر:

• خطوات تطوير استراتيجيات فعالة للتخفيف من المخاطر.
• كيفية تحديد أولويات المخاطر بناءً على تحليل شامل.
• دور تكنولوجيا المعلومات في تحسين استراتيجيات التخفيف.
• أمثلة على استراتيجيات ناجحة في إدارة المخاطر.

الوحدة الثالثة:

إعداد خطط التعافي من الكوارث:

• كيفية وضع خطط تعافي شاملة تتناسب مع نوع الأرشيفات.
• تحديد الموارد اللازمة لتنفيذ خطط التعافي.
• كيفية تدريب الموظفين على تنفيذ خطط التعافي.
• العوامل المفاجئة التي يمكن أن تواجه خطط التعافي من الكوارث.

الوحدة الرابعة:

تقييم المخاطر والتطبيق العملي:

• أدوات تقييم المخاطر المستخدمة في إدارة الأرشيفات.
• كيفية قياس فعالية استراتيجيات التخفيف وخطط التعافي.
• تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لمراقبة الأرشيفات.
• تطبيق منهجيات لتحليل المخاطر في الأرشيفات.

الوحدة الخامسة:

إدارة المخاطر الإلكترونية للأرشيفات:

• التعرف على التهديدات الإلكترونية التي تواجه الأرشيفات الرقمية.
• كيفية حماية الأرشيفات من الهجمات السيبرانية وتأمين البيانات الحساسة.
• استراتيجيات النسخ الاحتياطي السحابي وتأمين البيانات.
• أهمية التشفير واستخدام تقنيات الحماية الإلكترونية.